Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách liệt kê và xóa các email Gmail cũ theo ngày.
Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới. Dịch vụ mang lại sự tin cậy, ổn định và nhiều tính năng để quản lý tin nhắn. Tuy nhiên, có một số chức năng của Gmail được khá ít người dùng biết đến. Một trong những tính năng này cho phép bạn nhanh chóng truy cập và xóa các email cũ khỏi Gmail.
Để xóa một số thư khỏi Gmail khá dễ dàng. Một cái gì đó phức tạp hơn là nếu bạn muốn xóa thủ công hoặc tự động các tin nhắn cũ hơn một ngày nhất định. Ví dụ: nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập và xóa các thư cũ hơn 5 năm, trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu từng bước cách thực hiện việc này.
Nội dung
Cách xóa email cũ khỏi Gmail (Sắp xếp theo ngày)
Về cơ bản, đây là tính năng nâng cao cho phép bạn liệt kê các thư Gmail theo một ngày cụ thể.
1. Mở Gmail trên trình duyệt internet, sau đó gõ vào thanh tìm kiếm: older_than:[time period]. Khoảng thời gian có dạng: YYYY/MM/DD.
Trong ví dụ của tôi, tôi đã liệt kê các thư cũ hơn 5 năm, sử dụng cụm từ tìm kiếm: “older_than:5y".
Với "Lớn tuổi hơn:” bạn có thể tìm kiếm các thư Gmail cũ hơn một số ngày, tuần hoặc năm đã xác định. Nếu bạn muốn liệt kê các email nhận được trước một ngày nhất định, thì bạn có thể sử dụng cụm từ tìm kiếm với "before:[YYYY/MM/DD]“. Ví dụ: nếu bạn cần tìm nhanh các thư cũ hơn ngày 30 tháng 2019 năm XNUMX, cụm từ tìm kiếm của bạn sẽ là: before:2018/06/30.
2. Sau khi bạn đã liệt kê các email sau một ngày nhất định và bạn chắc chắn muốn xóa chúng, hãy kiểm tra lựa chọn tất cả các thư, sau đó nhấp vào "Select all conversations that match this search".
Trong giai đoạn đầu tiên, chỉ các tin nhắn trên trang hiện tại sẽ được chọn. Bằng cách kích hoạt tùy chọn "Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này", tất cả thư phù hợp với cụm từ tìm kiếm sẽ được chọn.
3. Nhấp vào biểu tượng "Delete” từ thanh công cụ Gmail để xóa các cuộc trò chuyện cũ hơn ngày được chỉ định trong cụm từ tìm kiếm.
Tìm kiếm thư Gmail chứa tệp đính kèm cũ hơn một ngày nhất định
Nếu bạn muốn giải phóng dung lượng lưu trữ Gmail, một ý tưởng hay là xóa các thư cũ có chứa tệp đính kèm. Để làm điều này, sử dụng cụm từ tìm kiếm "has:attachment".
Để liệt kê các thư cũ hơn 5 năm có chứa tệp đính kèm, biểu thức tìm kiếm sẽ có dạng: has:attachment older_than:5y
Các cụm từ tìm kiếm này (Gmail Search Operators) chỉ có thể được sử dụng từ giao diện web của Gmail. Bạn không thể sử dụng cụm từ tìm kiếm trong ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng desktop.
