Trí tuệ nhân tạo ngày càng được sử dụng nhiều trong nhiều lĩnh vực hoạt động và để thích ứng với cách làm việc mới, điều tốt là bạn nên học cách sử dụng các công cụ dựa trên AI mới này một cách hiệu quả. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách sử dụng Copilot trong Excel.
Microsoft đã đầu tư rất nhiều vào trí tuệ nhân tạo và công ty đã không hề chậm trễ khi đưa công nghệ này vào các sản phẩm của mình. Do đó, với đăng ký Copilot Pro, người đăng ký Microsoft 365 Cá nhân hoặc Gia đình có thể tạo, chỉnh sửa hoặc phân tích tài liệu (Word), bảng tính (Excel) và bài thuyết trình (PowerPoint) với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo.
Nội dung
Tạo bảng tính trong Excel
Trước khi bắt đầu, bạn có thể sử dụng Copilot trong Excel ngoài đăng ký Copilot Pro và đăng ký cho Microsoft 365 Cá nhân hoặc Microsoft 365 Gia đình, bạn phải mở bảng tính trong Excel để nút đồng hành Copilot hoạt động.
1. Mở bảng tính trong Excel để nhập dữ liệu.
2. Tiếp theo, chọn ô hoặc phạm vi ô được đề cập.
3. Chuyển đến tùy chọn "Định dạng dưới dạng bảng" từ tab "Trang chủ".
4. Chọn kiểu bảng.
5. Chọn tùy chọn "Bảng của tôi có tiêu đề" nếu bạn muốn dòng đầu tiên của dữ liệu xuất hiện dưới dạng tiêu đề bảng, sau đó nhấn "OK".
6. Bây giờ bạn đã có một bảng Excel trong tay.
Để có thể sử dụng Copilot trong Excel, bảng tính cần được lưu vào tài khoản OneDrive hoặc SharePoint của bạn. Khi bạn đã lưu tệp vào đám mây, tùy chọn sử dụng Copilot trong Excel sẽ khả dụng.
Cách bạn có thể sử dụng Copilot trong Excel cho bảng tính
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Copilot trong bảng tính Excel của mình để nhận trợ giúp với nhiều tác vụ khác nhau.
Copilot hoạt động ngay cả đối với các bảng Excel lớn – các bảng có tới hai triệu ô. Tuy nhiên, trên các bảng lớn, có thể mất nhiều thời gian (hơn 30 giây) để Copilot tạo ra phản hồi. Các tùy chọn như đánh dấu, sắp xếp, lọc và đề xuất công thức cột không có giới hạn về kích thước bảng hoặc lượng dữ liệu.
1. Mở bảng tính Excel (Trang tính), sau đó chuyển đến tab "Trang chủ".
2. Nhấp vào nút "Phi công phụ" ở trên cùng bên phải.
3. Bảng trò chuyện của Copilot sẽ mở ở bên phải. Nếu tệp công việc của bạn đã bật Copilot nhưng bạn không có bảng tính Excel cho dữ liệu hiện tại của mình thì Copilot có thể chuyển đổi nó cho bạn.
4. Để tương tác với bảng bằng một trong các kỹ năng được đề cập bên dưới, hãy đảm bảo bạn đã chọn một ô hoặc phạm vi dữ liệu trong bảng Excel.
Tìm thông tin chi tiết trong Excel với Copilot
1. Từ bảng trò chuyện Copilot, nhấp vào “Phân tích”.
2. Copilot sẽ phân tích dữ liệu của bạn và hiển thị một số đề xuất (lời nhắc) mà bạn có thể sử dụng để hiểu rõ hơn dựa trên dữ liệu của mình. Bấm vào lời nhắc bạn muốn sử dụng.
3. Bạn cũng có thể nhập lời nhắc của riêng mình vào khu vực đề xuất nếu bạn biết bạn muốn yêu cầu thông tin chi tiết nào từ Copilot về dữ liệu của mình. Nhấp vào nút "Gửi" để gửi lời nhắc của bạn tới Copilot.
4. Copilot có thể hiển thị thông tin chuyên sâu dưới dạng đối tượng, biểu đồ, tóm tắt, xu hướng hoặc ngoại lệ của PivotTable (các giá trị khác biệt đáng kể so với phần còn lại của dữ liệu). Về cơ bản, Copilot sẽ tạo trong Excel những gì phục vụ tốt nhất cho ứng dụng của bạn. Để thêm biểu đồ vào bảng tính Excel, hãy nhấp vào nút "Add sang một trang tính mới".
5. Bạn có thể nhấp vào một đề xuất khác để biết thêm thông tin chi tiết hoặc nhấp vào nút "Làm mới" để nhận một loạt đề xuất mới từ Copilot.
Phân tích dữ liệu của bạn cho các yêu cầu khác nhau và xem xét thông tin chi tiết mà Copilot tạo ra để tận dụng tối đa dữ liệu của bạn.
Đánh dấu và sắp xếp dữ liệu Excel của bạn với Copilot
Copilot có thể dễ dàng đánh dấu dữ liệu của bạn theo các quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản hoặc sắp xếp và lọc các bảng Excel cho bạn.
1. Từ bảng điều khiển Copilot, nhấp vào "Đánh dấu" hoặc "Sắp xếp và lọc".
2. Phi công phụ sẽ bắt đầu phân tích dữ liệu. Sau khi phân tích hoàn tất, nó sẽ đề xuất các truy vấn mà bạn có thể sử dụng cho dữ liệu của mình. Bất kể bạn chọn danh mục nào, các truy vấn được đề xuất sẽ có các tùy chọn để đánh dấu, sắp xếp và lọc dữ liệu. Bấm vào yêu cầu (lời nhắc) mà bạn muốn xử lý dữ liệu.
3. Bạn cũng có thể nhập lời nhắc của riêng mình để cho Copilot biết bạn muốn nó sửa đổi bảng như thế nào. Tùy thuộc vào lời nhắc (yêu cầu), Copilot sẽ thực hiện các thay đổi đối với bảng của bạn.
Liên quan: Hướng dẫn và thủ thuật Excel.
Tạo cột có công thức trong Excel bằng Copilot
Copilot trong Excel còn có thể giúp bạn tìm công thức cho cột mới và thêm cột cho bạn.
1. Từ bảng trò chuyện Copilot, hãy nhấp vào tùy chọn “Thêm cột công thức” (Add cột công thức).
2. Copilot sẽ đi kèm với một số cột công thức mà bạn có thể thêm vào. Nhấp vào lời nhắc được đề xuất để sử dụng nó trong Excel.
3. Bạn cũng có thể mô tả bằng từ ngữ của riêng mình cột nào bạn muốn thêm và gửi lời nhắc đến Copilot. Sau đó AI sẽ đưa ra gợi ý công thức dựa trên yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể xem phần giải thích về cách thức hoạt động của công thức.
4. Nếu bạn muốn chèn cột vào bảng tính của mình, hãy nhấp vào nút "Chèn cột".
Sử dụng Copilot trong Excel cho bảng tính cung cấp một cách mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và thu được thông tin chi tiết hiệu quả hơn. Với sự trợ giúp của các công nghệ tiên tiến như học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Copilot trở thành đối tác thông minh cho người dùng Excel, mở rộng khả năng quản lý dữ liệu của họ. Mặc dù vẫn ở bản xem trước, Microsoft tiếp tục cải thiện Copilot dựa trên phản hồi của người dùng. Khi phát triển để hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và định dạng dữ liệu hơn, Copilot có tiềm năng cách mạng hóa cách mọi người tương tác với dữ liệu trong nền tảng Excel.
Tại thời điểm xuất bản bài viết này, bạn chỉ có thể sử dụng Copilot trong Excel bằng tiếng Anh.
