Bạn đang cần chỉnh sửa tài liệu gấp Word hoặc bảng Excel nhưng bạn chưa cài đặt Microsoft Office trên máy tính? Không có gì! Không cần đầu tư thời gian và tiền bạc vào việc mua và cài đặt chương trình. Bạn có thể chỉnh sửa các tập tin Excel và Word tự do Microsoft Office được cài đặt trực tiếp từ tài khoản Microsoft của bạn trong trình duyệt.
Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn có thể chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet, bất kể hệ điều hành (Windows, macOS, Linux) hoặc trình duyệt. Ngoài ra, mọi tài liệu đều được tự động lưu vào tài khoản Microsoft của bạn nên không có nguy cơ mất dữ liệu.
Nội dung
Làm cách nào bạn có thể chỉnh sửa các tệp Excel và Word tự do Microsoft Office cài đặt
Đầu tiên, để có thể chỉnh sửa file Excel trực tuyến, Word, PowerPoint hoặc các tài liệu khác Microsoft Office, bạn cần có máy tính có kết nối internet và tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy làm theo các bước bên dưới để mở tài khoản.
Tạo tài khoản Microsoft
Bước này chỉ áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft.
1. Mở địa chỉ web trên trình duyệt bất kỳ: tài khoản.microsoft.com, sau đó nhấp vào "Đăng nhập".
2. Trong bước tiếp theo, bạn phải nhấp vào "Tạo một!". Tại đây bạn có thể sử dụng địa chỉ email hiện có hoặc tạo một địa chỉ mới.
3. Tiếp theo, hãy làm theo các bước để tạo tài khoản Microsoft mới. Bạn sẽ cần chọn khu vực nơi bạn sinh sống, ngày sinh của bạn và mã xác nhận nhận được trên địa chỉ email được sử dụng để đăng ký tài khoản mới.
Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ có thể sử dụng tài khoản Microsoft mới của mình để chỉnh sửa các tệp Excel hoặc Word từ mọi máy tính, từ mọi nơi mà không cần ứng dụng Microsoft Office Cài đặt.
Tạo, chỉnh sửa và lưu các tệp Excel, Word, PowerPoint tự do Microsoft Office cài đặt
Sau khi bạn đã tạo tài khoản Microsoft mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có, hãy truy cập các ứng dụng trực tuyến Microsoft Office và chọn loại tài liệu bạn muốn làm việc. Bạn có thể làm việc trực tuyến trong hầu hết các ứng dụng có sẵn trong Microsoft 365 hoặc trong các phiên bản cũ hơn của Microsoft Office.
Nhấp vào ở góc trên bên trái, vào "Trình khởi chạy ứng dụng" và mở ứng dụng Microsoft Office nơi bạn muốn làm việc
Cách bạn có thể tạo và chỉnh sửa các tệp Microsoft trực tuyến Word.
Từ danh sách ứng dụng Microsoft 365 có sẵn trong trình duyệt, chọn Word. Bạn có thể tạo một tài liệu trống mới để chỉnh sửa từ đầu hoặc sử dụng các mẫu Word được cung cấp bởi Microsoft.
Ứng dụng trực tuyến Microsoft 365 nó cung cấp hầu hết tất cả các tùy chọn của ứng dụng Microsoft Office chuyên cài đặt máy tính. Tùy chọn định dạng văn bản, chèn bảng, hình ảnh, video và các thành phần khác trong tài liệu, công thức Excel, cùng với nhiều tùy chọn khác dành riêng cho từng loại tài liệu.
Lưu và chia sẻ tài liệu Microsoft 365
các tài liệu Microsoft 365 được chỉnh sửa trực tuyến trong tài khoản Microsoft, được lưu tự động trong thời gian thực và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị hoặc máy tính nào mà bạn kết nối tài khoản Microsoft của mình.
Ngoài ra, từ tài khoản Microsoft của mình, bạn có thể xuất tài liệu được tạo trực tuyến, ở định dạng có thể chỉnh sửa cho các ứng dụng đã cài đặt Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính thì không cần phải xuất. Các tài liệu sẽ có trong thư mục được đồng bộ hóa của ứng dụng OneDrive.
Xuất tài liệu Microsoft 365 được tạo trực tuyến, việc này có thể được thực hiện rất đơn giản, theo ít nhất hai cách: từ không gian lưu trữ OneDrive hoặc trực tiếp từ trang chỉnh sửa tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint.
Xuất tài liệu Microsoft 365 từ OneDrive
Để xuất tài liệu Microsoft 365 từ tài khoản trực tuyến của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình trên onedrive.live.com, di chuyển con trỏ qua tài liệu, sau đó nhấp vào ba điểm của menu tùy chọn nhanh.
Ngoài ra, việc xuất một tài liệu Word hoặc Excel cũng có thể được thực hiện từ trang chỉnh sửa hoặc xem. Nhấp vào tab "Tệp"> "Lưu dưới dạng"> "Tải xuống bản sao".
các tài liệu Word hoặc Excel xuất từ tài khoản trực tuyến Microsoft 365 sau đó chúng có thể được chỉnh sửa trên các ứng dụng Microsoft Office được cài đặt trên máy tính hoặc trên các ứng dụng tương thích để chỉnh sửa tài liệu Office.
Tóm lại, nếu bạn cần xem, tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word, vượt trội, PowerPoint hoặc OneNote, bạn không nhất thiết phải cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office hoặc Microsoft 365. Để chỉnh sửa tập tin Excel hoặc Word tự do Microsoft Office được cài đặt, bạn có thể truy cập vào tài khoản Microsoft trực tuyến của mình. Từ đây bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tùy chọn này cho tài liệu của mình.
Liên quan: Cách bạn có thể sử dụng Copilot trong Excel cho bảng tính
Ngoài ra còn có các lựa chọn thay thế trực tuyến miễn phí khác để chỉnh sửa tài liệu Office, chẳng hạn như Google Docs và LibreOffice Online.
