Microsoft đang thực hiện một bước tiến lớn trong bộ ứng dụng Office của mình (Microsoft 365). Gần đây, công ty đã công bố tích hợp Microsoft Copilot cho Microsoft 365. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu Excel, Word, PowerPoint hoặc họ có thể tạo các cuộc trò chuyện qua email bằng trí tuệ nhân tạo tổng hợp.
Sau khi trí tuệ nhân tạo được giới thiệu với Bing, người ta kỳ vọng rằng GPT-4 AI sẽ hiện diện ngày càng nhiều trong các dịch vụ và ứng dụng. Đặc biệt là trong những vấn đề liên quan đến năng suất, vì nó là Microsoft 365 (Văn phòng).
Từ bài thuyết trình được thực hiện, với Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365, người dùng sẽ thỏa sức sáng tạo. Tôi thực sự không biết sự phát triển khả năng sáng tạo này sẽ diễn ra như thế nào nếu tôi so sánh với ChatGPT, mà học sinh và sinh viên sử dụng ở trường để làm bài tập về nhà và các hoạt động nhằm rèn luyện trí não và khiến chúng trở nên sáng tạo hơn. Dù sao, đó là một cuộc thảo luận khác.
Microsoft 365 Copilot nó chắc chắn sẽ giúp tăng năng suất trong một công ty có ít nguồn nhân lực hơn. Dù họ nói rằng trí tuệ nhân tạo sẽ không thay thế con người trong các công ty thì điều đó gần như không thể tin được và thật vô nghĩa nếu chúng ta nhìn vào những gì Microsoft nói.
Nội dung
Bạn có thể làm gì với Microsoft Copilot Microsoft 365?
Các môi trường mà GitHub Copilot đã được thử nghiệm đã mang lại nhiều kết quả khả quan hơn cho các công ty. 88% cho biết họ làm việc hiệu quả hơn với Microsoft 365 Copilot, 74% có thể tập trung hơn vào công việc thực tế, trong khi 77% cho biết họ dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin và ví dụ. Về cơ bản, 20% thời gian dành cho công việc thực sự quan trọng, trong khi 80% thời gian dành cho công việc bận rộn gây cản trở quá trình sản xuất. 80% này có nghĩa là bắt đầu viết một tài liệu bằng Word, tạo tin nhắn mới và trả lời e-mail trong Outlook, bắt đầu bài thuyết trình trong PowerPoint hoặc bảng tính và phân tích trong Excel. Tất cả những điều này có thể được Copilot thực hiện chỉ trong vài giây.
Tất cả những gì người dùng phải làm là hỏi qua tin nhắn văn bản hoặc giọng nói (lời nhắc) những gì họ muốn đạt được. Cho dù đó là một bài thuyết trình trong PowerPoint, soạn tin nhắn mới trong Outlook hoặc lấy báo cáo và phân tích trong Excel. Về cơ bản, thời gian soạn văn bản và chèn các phần tử khác nhau vào Office sẽ bị loại bỏ.
Đây là một bài thuyết trình mẫu PowerPoint với Copilot, được Microsoft xuất bản gần đây.
Sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint
Trong bản demo do Microsoft trưng bày, lời nhắc yêu cầu thành tích trong PowerPoint về bài thuyết trình dành cho một cô gái vừa tốt nghiệp trung học. Tasha tốt nghiệp trường trung học Glenwood Springs, chơi bóng đá, diễn kịch và là trưởng câu lạc bộ điện tử. Bài thuyết trình phải hài hước, mang tính lễ hội và có hai mẹo. Hãy mạnh dạn và phiêu lưu.
Trước khi tạo ra kết quả cuối cùng trong PowerPoint, Microsoft Copilot sẽ tìm kiếm tài khoản Microsoft của người dùng để biết tất cả thông tin về Tasha. Từ tin nhắn, ghi chú lịch đến ảnh OneDrive.
Kết quả cuối cùng là hoàn toàn tuyệt vời. Copilot đã có thể tạo ra một bài thuyết trình phức tạp kỷ niệm lễ tốt nghiệp trung học của Tasha.
Sau khi bản trình bày được tạo, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa từng slide do Microsoft Copilot tạo ra trong PowerPoint. Các thay đổi có thể được thực hiện theo cách thủ công hoặc thông qua các lời nhắc khác, vẫn sử dụng trí tuệ nhân tạo để thay thế và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, video hoặc hiệu ứng chuyển tiếp.
Đối với bản trình bày này, thời gian thực hiện đã giảm 90% khi sử dụng Microsoft Copilot cho Microsoft 365.
Liên quan: Bạn dùng như thế nào Windows Copilot vì Windows 11
Cách sử dụng Microsoft Copilot ở cấp tổ chức (Doanh nghiệp)
Một lĩnh vực khác mà Copilot có thể kích hoạt, ngoài lĩnh vực cá nhân, là ở cấp độ tổ chức.
Thông qua Trò chuyện doanh nghiệp, Microsoft Copilot không chỉ giúp tăng năng suất của cá nhân mà còn hỗ trợ trong tổ chức, từ đó thực sự trở thành một phần của nhóm. Thông qua Trò chuyện doanh nghiệp, Microsoft Copilot có thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc họp kinh doanh, phân tích ý kiến, ý tưởng và mong muốn của từng người tham gia, rồi cuối cùng đưa ra tóm tắt và đưa ra giải pháp.
Tóm lại, việc tích hợp Microsoft Copilot cho Microsoft 365 về cơ bản sẽ thay đổi cách bạn làm việc với các ứng dụng Excel, Words, PowerPoint và cách thức tổ chức các nhiệm vụ trong tổ chức. Dù muốn hay không, đây chính là tương lai của công nghệ và người chiến thắng thực sự sẽ là những người học cách làm việc hiệu quả nhất có thể với trí tuệ nhân tạo (AI).
