Trong hướng dẫn này, bạn học cách làm việc với hàm AutoFit trong Excel. Cách thay đổi cột và hàng. Những điều bạn cần biết về hàm AutoFit trong Excel.
Mặc dù Microsoft Office Excel được sử dụng trong quy mô rất lớn, nhiều người trong số những người sử dụng nó không biết hơn chức năng tiểu học hiện. Những người trong Người dùng Excel không phải là rất tiên tiến và lãng phí thời gian của họ hàng ngày điều chỉnh bằng tay tập tin khác nhau được tạo ra với phần mềm này, chúng tôi hy vọng chúng ta có thể làm cho công việc làm cho họ nhận thức chức năng AutoFit.
Nội dung
Những điều bạn cần biết về hàm AutoFit trong Excel
Bất cứ khi nào chúng tôi đã tạo ra bảng Trong Excel, tùy theo dữ liệu chúng ta nhập vào ô của mình mà chúng ta phải điều chỉnh chiều rộng và chiều cao họ cho thông tin để được nhìn thấy và dễ hiểu đối với những người đã áp dụng (hoặc những người "cho": D), các bảng. Nói chung là điều chỉnh bảng "Đức Giáo Hoàng" lâu hơn một chút so với "làm đầy" cho họ thông tin. Cách đơn giản nhất để tránh điều này và tiết kiệm thời gian (và dây thần kinh) được sử dụng chức năng AutoFit (trong đó - thật không may - một bộ phận rất lớn người dùng Excel chưa từng nghe đến). Chức năng này (như bạn có thể dễ dàng tưởng tượng), tự động thay đổi chiều cao của hàng và chiều rộng của cột trong MS Excel thành tích bảng để xây dựng hoặc các tập tin sẽ không còn là một việc vặt cho những người tìm Tự động Điều chỉnh trước khi mất vài phút chỉ để điều chỉnh chúng.
Tuy nhiên trước khi sử dụng chức năng Tự động Điều chỉnh phải ghi nhớ một điều quan trọng:
- có những giới hạn về mức độ lớn hoặc nhỏ chúng ta có thể làm cho các cột và hàng từ Văn phòng Excel. Giới hạn của độ rộng của một cột là 225 ký tự (So với 8.43 giá trị là gì default) và giới hạn chiều cao của một hàng là 545 pixel (Từ 20 pixel).
- thay đổi font chữ, Kích thước của chúng, hoặc sử dụng các tính năng như đậm hoặc nghiêng giảm số lượng ký tự có thể nhập vào một tế bào
- các cột có giá trị chiều rộng bằng 0 không được hiển thị trong bảng Excel. Điều tương tự cũng đúng với các hàng có giá trị chiều cao = 0 (tương đương với việc sử dụng hàm Ẩn giấu)
Làm cách nào chúng ta có thể truy cập chức năng AutoFit trong MS Excel
Khi chúng tôi nhập vào một ô nhiều ký tự hơn giá trị cho phép default của một cột, Excel cho phép mở rộng thông tin nhập ở các cột liền kề (Ngay sau tháng mà họ được giới thiệu).
Để tránh điều này, chúng ta phải điều chỉnh độ rộng của tế bào để toàn bộ thông tin được chứa của một tế bào. Tất nhiên, việc điều chỉnh có thể được thực hiện rất đơn giản và sử dụng, nhưng nếu nó là cần thiết để tạo ra một bảng phải được nhập thông tin khác nhau - rõ ràng là trên các tuyến đường khác nhau - điều chỉnh tế bào riêng lẻ trở nên khó chịu.
Đến tự động điều chỉnh độ rộng của một cột đầu tiên sẽ cần phải chọn các tế bào có chứa các thông tin chúng tôi muốn điều chỉnh độ dài của cột
sau đó click vào tab ở đầu bảng Excel Home > Format và chọn AutoFit Column Width. Cột sẽ được điều chỉnh ngay lập tức tùy thuộc vào bao nhiêu ký tự gõ vào trong tế bào có chứa các thông tin.
Nếu sau đó bạn quyết định vì lý do gì để trở lại giá trị default của cộtHãy đi tất cả các Định dạng và click vào Chiều rộng cột, sau đó nhập giá trị default (8.43) và bấm OK Default Chiều rộng không thay đổi chiều rộng của cột trong đó defaultNhưng thay đổi giá trị default chiều rộng của một cột (ví dụ: thay đổi giá trị default của cột 8.43 ở bất kỳ giá trị nào khác, chẳng hạn như 43.8, v.v.).
Kể từ khi Excel tự động thay đổi chiều cao các ô trong hàng tùy theo cỡ chữhàm số AutoFit Row Height nó không phải là một trong những tầm quan trọng lớn vì nó là AutoFit Column Width.
Nhưng trong một số trường hợp - đôi khi xảy ra khi chúng ta cho copy/paste thông tin được viết bằng phông chữ lớn hơn default - việc điều chỉnh không được thực hiện tự động và cần phải sử dụng chức năng của AutoFit thay đổi chiều cao hàng.
Lưu ý: Ngay cả khi Excel có vẻ quá cứng nhắc hoặc thậm chí nhàm chán trong một số trường hợp, bạn nên nhớ rằng nó được hưởng lợi từ một số chức năng rất thú vị có thể biến việc sử dụng phần mềm này thành một hoạt động đơn giản và trôi chảy.
Bản dịch này chỉ đơn giản là khủng khiếp.
Vui lòng sử dụng các kỹ năng của một dịch giả biết rõ tiếng Pháp của mình và rõ ràng là ngôn ngữ khởi hành (có thể là tiếng Anh trong trường hợp hiện tại).
Chào bạn,
Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng tôi gần như không thể thuê một dịch giả. Các bản dịch được GT thực hiện tự động, nhưng tôi sẽ cố gắng cải thiện chất lượng của chúng, có thể là bằng AI.