Microsoft Office Excel được tạo ra đặc biệt để thực hiện các phép tính số học. Để chỉ ra chương trình tính toán phải được viết công thức. Công thức được hình thành, thường là từ địa chỉ ô, giá trị và toán tử số học. Các tính toán được theo tất cả các quy tắc của đại số: ưu tiên của nhân và chia các hoạt động, khung vv
Tất cả các công thức được nhập vào với dấu = ở phía trước. Nếu bạn bỏ qua dấu =, Excel cho rằng các tế bào đã được chèn vào văn bản.
Dưới đây là các nhà khai thác chính được sử dụng trong Excel.
Toán tử số học
|
Nhà điều hành |
Mục đích |
|
– |
giảm |
|
+ |
lắp ráp |
|
* |
chăn nuôi |
|
/ |
chia sẻ |
|
% |
phần trăm |
|
^ |
co hồi |
Nhà khai thác để so sánh
Để so sánh các kết quả có thể được sử dụng cho toán tử so sánh:
|
Nhà điều hành |
Mục đích |
|
= |
như nhau |
|
< |
ít hơn |
|
> |
cao hơn |
|
<= |
ít hơn hoặc bằng |
|
>= |
lớn hơn hoặc bằng |
|
<> |
khác nhau |
Để nhập công thức thực hiện các bước sau:
1. Chọn ô, nơi bạn có để bảo vệ kết quả của công thức;
2. Viết công thức trước bởi một =.
3. Báo chí <Enter>
Sau khi nhấn <Enter> tôitính toán dẫn đến tế bào tự động xuất hiện. Nếu ô chứa công thức được chọn một lần nữa, nó tìm thấy:
• trong thanh công thức được hiển thị công thức;
• kết quả xuất hiện trong tế bào.
Ví dụ:
Một bảng tính có chứa các giá trị sau:
• Giá trị 1 tế bào A7;
• B1 giá trị tế bào 3.
Nếu các tế bào C1 ghi công thức = A1 + B1, sau khi nhấn <Enter> tôin các tế bào sẽ hiển thị các kết quả 10 (= 7 3 +).
Excel có thể được thiết lập để các công thức cũng được hiển thị trong các ô. Đối với điều này, các bước sau phải được thực hiện:
1. Áp dụng lệnh Công cụ, Options.
2. Chọn nút Xem.
3. Trong Cửa sổ Options áp dụng một nhấp chuột trong lĩnh vực này Công thức, để đánh dấu nó.
4. Chọn nút OK.
Xem công thức trong các tế bào bảng tính sẽ được yêu cầu chỉ khi các công thức đã xem tất cả cùng một lúc (cho in ấn hoặc sửa chữa).
Để trở về tình trạng các kết quả công thức xuất hiện trong các tế bào áp dụng các thủ tục trước đó, chỉ có nó sẽ phân ranh giới lĩnh vực Công thức.
Công thức sao chép
Khi bạn sao chép một công thức được điều chỉnh cho phù hợp với vị trí của ô đó sẽ được sao chép.
Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 pin C1 pin D1Nó sẽ được chuyển đến cột DTrở thành = B1 + C1. Khi sao chép C2 tế bào, nó sẽ trở thành = A2 + B2.
Nếu bạn sao chép công thức trên cùng một dòng, tất cả các tế bào dòng công thức chỉ số vẫn không thay đổi. Chỉ số thay đổi cột. Trong một cột với các chỉ số cột bên phải thay đổi với một lá thư, trong hai cột với hai chữ cái, vv.
Nếu bạn sao chép công thức trên cùng một cột, bằng cách sao chép các chỉ số cột không thay đổi. Thay vì thay đổi các chỉ số dòng. Với một dòng dưới đây chỉ số dòng 1 tăng hơn hai dòng 2 vv
Ví dụ:
Trong công thức chèn tế bào A5 = B2. Excel biết rằng trong ô A5, một ô được sử dụng có ba hàng phía trên và một cột ở bên phải. Bằng cách sao chép công thức từ A5 in C8, microsoft Office Excel cập nhật các chỉ số dòng và cột để các tế bào C8 sẽ được chuyển đến một tế bào được tìm thấy tất cả ba hàng trên và một cột bên phải, nhưng từ C8. Vì vậy, công thức trong ô này sẽ = D5.
Để sao chép một công thức trong một lĩnh vực tế bào liền kề, nó thực hiện các bước sau:
1. Áp dụng một nhấp chuột vào ô chứa công thức được sao chép.
2. Đặt con trỏ vào góc dưới bên phải của tế bào.
3. Khi con trỏ thay đổi hình dạng (có một con trỏ hình chữ thập nhỏ) nhấn nút chuột trái và kéo con trỏ trên các tế bào được sao chép công thức.
Công thức có thể được sao chép và tế bào không liền kề sử dụng lệnh Copy và Paste:
1. Áp dụng một nhấp chuột vào ô chứa công thức;
2. Áp dụng lệnh Chỉnh sửa, sao chép;
3. Áp dụng một nhấp chuột vào ô mà sao;
Áp dụng lệnh Edit, Paste.
