Thông tin bố trí từ một tế bào bảng tính có thể được thay đổi bằng cách sử dụng lệnh Format Cells. Khi tung ra hộp thoại lệnh này sẽ xuất hiện trên màn hình Format Cells
Nội dung hộp khác nhau tùy thuộc vào nút chọn trong cửa sổ phía trên. Các tùy chọn là:
• Con số - để thay đổi định dạng của các số
• Alignment - để thay đổi kiểu căn chỉnh trong ô
• Font - để thay đổi phông chữ
• Borders - để thêm đường viền xung quanh ô
• Patterns - để đặt màu nền trong ô
• Sự bảo vệ - để bảo vệ thông tin trong ô
Thay đổi các con số
Excel cung cấp một bảng màu rộng gồm các định dạng số, được trình bày trong bảng sau:
| Định dạng số | Exemple | Mô tả |
| Tổng Quát | 10.7 (-10.7) | Excel hiển thị giá trị khi nó được nhập. |
| Con số | 3400.50 (-120.39) | Định dạng mặc định Con số có hai chữ số thập phân. Số âm xuất hiện trong màu đỏ và dấu ngoặc, trước bởi một dấu trừ. |
| Tiền tệ(Tiền tệ) | $ 3,400.50 ($ 3,400.50) | Định dạng mặc định Tiền tệ có hai chữ số thập phân và dấu hiệu đồng đô la. Số âm xuất hiện trong màu đỏ và dấu ngoặc đơn. |
| Kế toán(Kế toán) | $ $ 3,400.00 978.21 | Định dạng này được sử dụng để sắp xếp các ký hiệu đô la và cột số thập phân. Định dạng Kế toán mặc định chứa hai số thập phân và ký hiệu đô la. |
| Ngày(Ngày) | 11/7 | Định dạng Ngày mặc định bao gồm thời gian và ngày cách nhau bằng một dấu gạch chéo (/); nhưng cũng có thể chọn một định dạng khác nhau từ những người có sẵn. |
| Thời gian (Time) | 10:00 | Định dạng Thời gian mặc định chứa hai giờ và phút điểm riêng biệt; Nhưng bạn có thể chọn để hiển thị giây, hoặc các chỉ số AM và PM. |
| Tỷ lệ phần trăm(Phần trăm) | 99.50% | Định dạng Tỷ lệ phần trăm mặc định bao gồm hai số thập phân. Excel nhân giá trị trong ô với 100 và hiển thị kết quả kèm theo ký hiệu phần trăm |
| Phần Trăm(Phân số) | ⅛ | Định dạng Phần Trăm cho phép màn hình hiển thị số như một phần nhỏ. |
| Khoa học(Khoa học) | 3.40E + 03 | Định dạng Khoa học mặc định bao gồm hai chữ số thập phân. Sử dụng định dạng này để hiển thị con số trong định dạng khoa học. |
| bản văn | 135RV90 | Sử dụng định dạng bản văn để hiển thị cả hai văn bản và số trong cùng một tế bào. Excel sẽ hiển thị chính xác chính xác những gì bạn nhập vào. |
| Reduct ® | 02110 | Định dạng này được thiết kế để hiển thị mã bưu điện, số điện thoại và mã số cá nhân, vì vậy không cần thiết phải sử dụng ký tự đặc biệt như indents |
| Tuỳ chỉnh (Custom) | 00.0% | Định dạng Tuỳ chỉnh được sử dụng để tạo ra định dạng số của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng danh sách mã định dạng Kiểu, Mà có thể được sửa đổi. Các # là một dấu hiệu cho một số cuốn sách, 0 là một dấu cuốn sách không? thêm một không gian |
Sau khi thiết lập các định dạng số thích hợp, nó thực hiện các bước sau:
1. Lựa chọn ô hoặc phạm vi của các tế bào có chứa các giá trị được định dạng.
2. Áp dụng lệnh Format Cells. Màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Format Cells.
3. Áp dụng một nút bấm Số.
4. Từ danh sách Thể loại, chọn định dạng số sẽ được sử dụng.
5. Ở phía bên phải của hộp được thực hiện những thay đổi mong muốn trên các định dạng đã chọn. Ví dụ bạn có thể thiết lập số lượng số thập phân sẽ được hiển thị (trong danh sách Chữ số thập phân) hoặc làm thế nào số âm được hiển thị (trong danh sách Số âm).
6. Áp dụng một nhấp chuột vào nút OK, hoặc nhấn nút Enter. Excel sẽ định dạng lại các ô đã chọn theo phương án đã chọn.
Nếu bạn nhập vào một ngày trong một tế bào được định dạng với định dạng Số, ngày sẽ xuất hiện như là số (số thứ tự của ngày). Để giải quyết vấn đề, thay đổi định dạng tế bào Con số in Dữ liệu.
Loại bỏ định dạng số của một tế bào hoặc phạm vi của các tế bào được thực hiện bằng cách áp dụng các định dạng Nói chung.
Thanh công cụ định dạng có chứa một số nút để thiết lập định dạng số. Sử dụng một trong các nút này, chọn ô hoặc lĩnh vực được định dạng, sau đó áp dụng nhấn vào nút mong muốn.
Tùy chọn Sự bảo vệ cửa sổ Format Cells khóa ô được chọn, điều này có thể chỉ có hiệu lực nếu được bảo đảm và các tế bào bảng tính được bảo vệ. Này được thực hiện bằng cách truy cập mục Sự bảo vệ từ Tools.
Tùy chọn bảo vệ rất nhiều: nó có thể bảo vệ tấm tính toán hiện hành (Bảng), Toàn bộ tập tin Excel (Bảng tính) Hoặc đặc quyền cá nhân cho người sử dụng cụ thể để bảo vệ chọn lọc.
