Microsoft Office và các ứng dụng khác Windows giữ mọi thứ Thông tin cá nhân khi lưu một tập tin. Tên người dùng, tên máy tính, công ty, ngày và giờ chỉnh sửa lần cuối chỉ là một số thông tin "ẩn" đằng sau một tệp đơn giản được tạo bằng Microsoft Office.
Nếu bạn muốn đánh dấu để được lưu giữ trong các chi tiết tập tin của hệ điều hành Windows Vista cung cấp một giải pháp để bảo vệ tính bảo mật của thông tin đó.
Để xóa dữ liệu cá nhân từ "Chi tiết” của một tài liệu Microsoft Office bạn phải làm theo một số bước đơn giản:
1. Nhấp chuột phải vào tập tin và chọn "Properties".
2. Nhấp vào tab "Thông tin chi tiết".
3. Bấm vào "Loại bỏ các thuộc tính và thông tin cá nhân".
4. Từ menu mở "Xóa thuộc tính", chọn "Xóa các thuộc tính sau khỏi tệp này" rồi nhấp vào "Chọn tất cả" và "OK".
Sau khi làm theo các bước này, dữ liệu cá nhân trong tệp Microsoft Office sẽ bị xóa.