Cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel

Nhập dữ liệu dễ dàng hơn trong một Tập tin hoặc để hạn chế in một số hạng mục đã được xác định, bạn có thể Tạo ra một danh sách thả xuống (Nhìn thấy khi các tế bào trong đó nó được tạo ra là kích hoạt), Tổng hợp từ nhiều Pin trên cùng một bảng hoặc trên một bảng tính khác nhau. Sau khi danh sách thả xuống được tạo ra cho một tế bào đặc biệt, nó sẽ hiển thị một mũi tên xuống tế bào tiếp theo. Nếu bạn nhấp vào mũi tên, danh sách các Mục hợp lệ sẽ được hiển thị và nếu bạn muốn nhập thông tin vào các ô mà nó được tạo ra trong danh sách, nhấp vào bất kỳ của các mục hợp lệ trong danh sách.

Để tạo danh sách xổ xuống trong Excel từ một số ô nhất định cần sử dụng lệnh Xác nhận dữ liệu, Nằm dưới tab Ngày.

1. Tạo ra một danh sách thả xuống bao gồm các mục trên cùng một bảng tính (worksheet)

Giả sử bạn muốn tạo một danh sách Yêu thích nghệ sĩ yêu thích của bạn bằng tên:

  • Nhập tên nghệ sĩ trong một cột, Nếu không có để lại một khoảng trống giữa những dòng này (ví dụ, các A1 la AnTùy thuộc vào số lượng các nghệ sĩ giới thiệu)
  • nhập một cột khác nhau tên bạn muốn vượt qua nó trong danh sách, ví dụ như âm nhạc
  • cột bên trái (hoặc phải) nó, chèn một hàng dưới đây thông tin tùy thuộc vào bạn muốn vào cửa hàng âm nhạc, ví dụ Artist
  • Chọn các tế bào ngay lập tức bên dưới âm nhạc (và ngay lập tức bên trái hoặc bên phải của ô Artist), sau đó nhấn vào tab Ngày (Nằm trong dây băngphần hẹp bao gồm các nút và các biểu tượng, được đặt trên không gian làm việc)
  • phần Dữ liệu, Click vào Xác nhận dữ liệu, Sau đó chọn Xác nhận dữ liệu menu hiển thị
tạo danh sách
  • trong cửa sổ mở trong tab Settings, Mở trình đơn phụ Cho phép và chọn Danh sách
  • kích chuột phải vào lĩnh vực nguồnSau đó đi đến cột nơi bạn nhập vào tên của các nghệ sĩ và chọn tất cả các tế bào có chứa các mục (Sử dụng kéo chọnNhấp chuột trái vào một tế bào và không có phát hành các nút kéo con trỏ trên một số lượng nhất định của tế bào), Sau đó bấm vào OK.
dữ liệu xác nhận
  • di động ngay trong danh sách mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện một mũi tên; nếu bạn nhấp chuột vào nó sẽ mở ra một danh sách thả xuống sẽ hiển thị tên nghệ sĩ
thả xuống danh sách

2. Tạo ra một danh sách thả xuống bao gồm các mục là trên một bảng tính khác nhau sẽ hiển thị danh sách

Giả sử bạn muốn tạo một danh sách thả xuống có chứa các thể loại âm nhạc khác nhau:

  • chọn ở cuối file Excel bảng mà bạn nhập vào đầu vào đó sẽ bao gồm các danh sách thả xuống (ví dụ: Sheet2)
  • trên một cột đơn, nhập các thể loại âm nhạc mà sẽ được hiển thị trong danh sách mà không để lại bất kỳ dòng trống giữa các mục
  • chọn (kéo chọn) tất cả các tế bào có chứa các mụcSau đó bấm vào Tên Box (Nằm ở phía trên bên trái của tập tin, giữa băng và Worksheet), nhập tên chung cho tất cả các mục (Ví dụ: âm nhạc), và nhấn Enter
danh sách âm nhạc
  • chọn bảng tính mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống (ví dụ: Sheet1)
  • viết thả xuống danh sách tên bất cứ nơi nào trên bảng tính, sau đó chọn các tế bào dưới đây có chứa tên tương ứng
  • kích vào tab Dữ liệu> Xác thực dữ liệu, Sau đó chọn Xác nhận dữ liệu menu hiển thị
  • trong lĩnh vực dưới đây Cho phép lựa chọn Danh sáchSau đó nhập trong lĩnh vực này dưới đây nguồn dấu = si tên nhập vào trong Name Box trên bảng tính có chứa các mục nhập (Sheet2) và click vào OK
tạo danh sách âm nhạc
  • nhấn vào mũi tên xuất hiện bên phải của ô mà bạn tạo ra danh sách để hiển thị các mục mà làm cho danh sách đó
danh sách thể loại âm nhạc

Tùy chọn, bạn có thể thêm một Mô tả danh sách thả xuống tạo ra, có thể nhìn thấy khi các tế bào trong đó nó được tạo ra danh sách là kích hoạt. Click vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệu và đi đến tab Đầu vào tin nhắn. Viết mô tả trong lĩnh vực dưới đây Thông báo đầu vào (Tối đa 225 ký tự), Thêm Tiêu đề nó (nếu bạn muốn) và click vào OK.

thông báo đầu vào

Đến xóa một danh sách thả xuống, chọn ô mà nó được thiết kế, Nhấp vào tab Dữ liệu> Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệuSau đó nhấn vào Làm sạch tất cả OK.

Lưu ý: Áp dụng cho Excel 2007 và Microsoft Excel 2010.

Là người yêu công nghệ, tôi rất vui được viết tại StealthSettings.com từ năm 2006. Tôi có kinh nghiệm đa dạng với các hệ điều hành: macOS, Windows và Linux, cũng như trong các ngôn ngữ lập trình và nền tảng blogging (WordPress) và cửa hàng trực tuyến (WooCommerce, Magento, PrestaShop).

Làm thế nào để » microsoft » Cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel
Để lại một bình luận