Microsoft Office 2010 đi kèm với một số tính năng mới so với phiên bản trước của văn phòng. Một trong những tính năng là khả năng lưu các tài liệu ở định dạng PDF (Acrobat Reader) Mà không cần phải cài đặt một addon cho việc này. Lợi thế của việc tiết kiệm tài liệu ở định dạng PDF là người dùng sẽ không cần phải cài đặt Phần mềm văn phòng để đọc hoặc chỉnh sửa các tài liệu.
2010 lưu một tài liệu văn phòng ở định dạng PDF có thể rất đơn giản (vài cú nhấp chuột) và chỉ cần một ít thời gian (vài giây).
Cách lưu tệp Word Office 2010 ở định dạng PDF:
- Mở tập tin Word 2010 bạn muốn lưu nó như là PDF (Ngoài ra Bạn có thể tạo một tập tin mới sau đó bạn lưu nó như là PDF)
- Click vào Tập tin (Top góc trái) và nhấp Save As
- Trong cửa sổ mới được mở ra, trong lĩnh vực pháp luật Save as type (Bảng dưới) chọn PDF và click vào Lưu.
Vậy là xong, bạn đã tạo xong một file PDF mới với sự trợ giúp Microsoft Office 2010.
Lưu ý: Ngay cả khi hướng dẫn đã được thử nghiệm bằng cách sử dụng Word 2010, nó cũng tương thích với Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 và Publisher 2010.
