Trong một Bảng tính thông tin được trình bày trong một giao diện đồ họa bao gồm dòng si Coloane. Cột chúng có gắn các chữ cái và các dòng được đánh số bằng số. Một bảng tính chứa 256 cột và 65536 hàng. Các cột có nhãn ở đầu cửa sổ tài liệu và được đánh dấu bằng các chữ cái (A, B,…, Z), sau đó là các tổ hợp hai chữ cái (AA, AB đến IV). Các dòng được đánh số từ 1 đến 65536 ở phía bên trái của cửa sổ tài liệu.
Tại giao điểm của một cột và có một dòng tế bào. Tế bào là đơn vị cơ bản của lưu trữ dữ liệu. Nó có thể được tham chiếu bằng cách sử dụng thư cột và dòng số đó là giao điểm (ví dụ như A5, B7).
Trong một tế bào có thể nhập nhiều loại thông tin:
· Văn bản - Trưởng bảng, nhãn, ghi chú, văn bản;
· Giá trị - Số, ngày tháng, và thời gian, giá trị hợp lý;
· Công thức - Công thức mà một giá trị mới được tính toán dựa trên thông tin từ các tế bào khác.
Ô là ô được đánh dấu. Thông tin mà bạn nhập xuất hiện trong các tế bào hoạt động. Để nhập dữ liệu trong tế bào khác đầu tiên kích hoạt tế bào. Sau khi nhập dữ liệu ra khỏi các tế bào với <Enter>, nếu không có một khả năng rằng các đơn đặt hàng không có thể được áp dụng. Bảng tính có thể đôi khi rất lớn. Trong những tình huống để tìm và nhập thông tin bằng cách sử dụng phương pháp đặc biệt phải đi qua các bảng tính. Di chuyển có thể được thực hiện với chuột hoặc bàn phím. Thực hiện phong trào (bằng đường bộ) sử dụng chuột theo chiều dọc và chiều ngang các thanh cuộn được trong góc dưới bên phải của mỗi bảng tính.
Mỗi thanh có hai mũi tên. Bằng cách thực hiện một nhấp chuột vào một mũi tên có thể thực hiện các nhiệm vụ sau:
▲ - Di chuyển một dòng lên
▼ - Di chuyển một dòng xuống
◄ - Di chuyển một cột bên trái
► - Di chuyển cột bên phải
Di chuyển nhanh hơn thông qua các tấm bạn có thể sử dụng các hộp cuộn (bằng cách kéo thanh cuộn). Vị trí của hộp cuộn trong thanh cuộn chỉ ra vị trí tương đối của cửa sổ từ trên bảng tính. Một tế bào có thể được kích hoạt một cách nhanh chóng bằng cách đặt con trỏ chuộtTrên trang web di động và thực hiện một nhấp chuột trái chuộtTrang web.
Lái xe thông qua các bảng tính với bàn phím có thể được thực hiện với các phím sau đây:
|
Chính |
Hành động |
|
← |
Di chuyển một ô bên trái |
|
→ |
Di chuyển một tế bào bên phải |
|
↑ |
Di chuyển một tế bào lên |
|
↓ |
Di chuyển một tế bào xuống |
|
|
Di chuyển một tế bào bên phải |
|
|
Đi trong tế bào ngoài cùng bên trái của một hàng |
|
<Ctrl> + |
Đi trong một A1 tế bào bảng tính |
|
<Ctrl> + |
Đi mới được sử dụng di động trong bảng tính (dưới cùng bên phải) |
|
|
Di chuyển lên một màn hình |
|
|
Di chuyển xuống một màn hình |
|
<Ctrl> + |
Đi đúng một màn hình |
|
<Ctrl> + |
Thay đổi lại một màn hình |
