Nhiều người trong chúng cần thiết để chạy một loạt các hoạt động toán học được lặp đi lặp lại nhiều lần (một hóa đơn với nhiều sản phẩm, một bảng với kết quả kiểm tra, vv.). Trong phần sau đây chúng tôi trình bày các khái niệm chính cần thiết để thực hiện một bảng với các hàng và cột liên kết với các chức năng.
Truy cập phần Tập tin cửa sổ Mới và mở một đăng ký (Bảng tính). Excel có nhiều yếu tố chung với các cửa sổ Word :
• một thanh trình đơn (Menu Bar) - Trường hợp bạn có thể chọn lệnh;
• Một thanh trạng thái (Status Bar) - Đó chỉ trạng thái của kinh doanh;
• Thanh công cụ (Cụ Bar) - Đó có chứa các nút và các danh sách thả xuống mà có được truy cập nhanh đến các lệnh được sử dụng một cách nhanh chóng.
Khi chương trình Excel được khởi chạy, một cửa sổ chứa thanh ghi tính toán mới sẽ xuất hiện trên màn hình. Đăng ký (Workbook) là tài liệu chính được sử dụng trong Excel để lưu trữ và xử lý dữ liệu. Một sổ đăng ký bao gồm các bảng tính riêng lẻ, mỗi bảng có thể chứa dữ liệu. Trong cấu hình mặc định, mỗi bảng tính được tạo chứa 3 bảng tính (Sheet1, Sheet2, Sheet3), Nhưng sau đó bạn có thể thêm nhiều tờ (lên đến 255). Bảng tính có thể chứa các loại thông tin khác nhau. Thông thường trong một tờ thông tin bảng tính có chứa liên kết. Ví dụ, trên một ngân sách, mỗi bảng có thể chứa các ngân sách cho một bộ phận cụ thể trong công ty. Vào sổ đăng ký dưới có một bảng thanh cuộn. Trong thanh này hiển thị tên của bảng tính. (Nếu bài này không xuất hiện trong menu CÔNG CỤ chọn lệnh Options.
ITrong hộp thoại Options Chọn nút Xem và Đánh dấu Tấm Tabs). Trong một cuốn sách mới, bảng tính hiện nay là Sheet1. Nó có thể di chuyển đến một tờ giấy khác bằng cách bấm vào tên của nó. Ví dụ để di chuyển các tấm Bảng 2 bấm vào tên ở trên. Với nhấp đúp đổi tên các bảng tính có thể điều chỉnh nội dung đơn (nhấp phải chuột và chọn Đổi tên). Các bảng tính thanh cuộn, nó có thể xuất hiện tên của tất cả các tờ. Do đó, được cung cấp các nút 4 cho việc di chuyển thông qua các tờ đăng ký. Các nút này không nhận ra sự lựa chọn của bảng tính, họ chỉ cho phép mang tên của họ. Nếu một đăng ký có chứa một số bảng tính, tên của họ là rất quan trọng để nhận dạng. Ngay cả khi chỉ có một tờ trong bảng tính, tên của nó là quan trọng vì nó có thể được sử dụng trong các công thức và cung cấp tiêu đề mặc định trang in. Do đó nó được khuyến khích để bảng tính được đặt tên gợi hơn Bảng 1, Bảng 2 và vv
Nếu cần thiết bạn có thể thêm bảng tính mới. Để chèn một bảng tính mới các bước sau:
1. Đặt con trỏ chuột'S bảng Label (các bảng tính thanh cuộn);
2. Áp dụng một cú nhấn chuột phải chuộtTrang web;
3. Màn hình hiển thị cho thấy một trình đơn lệnh được chọn Chèn.
Bảng tính bổ sung có thể được loại bỏ bằng phẫu thuật loại bỏ như:
1. Đặt con trỏ trên nhãn của một bảng tính (trong bảng tính thanh cuộn);
2. Áp dụng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng nút chuột phải;
3. Màn hình hiển thị cho thấy một trình đơn lệnh được chọn Xóa.
